Chuỗi cung ứng: Vòng quanh thế giới trong (ít hơn nhiều) 80 ngày

Toàn cầu hoá và thương mại quốc tế, đang đặt ra cho các doanh nghiệp những thách thức về kiểm soát một cách hiệu quả và tích hợp dòng chảy hàng hoá, thông tin và tài chính một cách hiệu quả. Điều này đồng nghĩa với việc bất kỳ công ty nào xây dựng một chuỗi cung ứng nhanh nhạy, thích nghi cao và sáng tạo giúp họ vượt qua đối thủ trong cuộc chiến cạnh tranh.
Bài viết dưới đây giúp bạn có một cái nhìn sâu sắc và mới mẻ về cách mà công ty bạn có thể thành công trong môi trường đầy thách thức.

Nhà văn thế kỷ 19 Jules Verne, một trong những tác giả được dịch nhiều thứ tiếng nhất, đã đưa ra nhiều dự báo mà đã trở thành hiện thực trong thế giới hiện đại. Trong các cuốn sách của ông, ông đã từng dự báo sự ra đời của tàu ngầm, điện thoại di động, máy fax thậm chí là tàu thăm dò mặt trăng.
Vào năm 1873, Verne viết về một cuộc đua kỳ lạ vòng quanh thế giới. Trong cuộc đua này, để dành được một giải thưởng trị giá 20 ngàn bảng Anh, đòi hỏi người tham gia phải vượt qua nhiều vùng thời gian khác nhau, nhiều biên giới quốc tế và trên nhiều loại phương tiện khác nhau. Điều đặc biệt là cuộc đua vòng quanh thế giới phải được hoàn thành trong 80 ngày.
Ngày nay cũng có một cuộc đua như thế- cuộc đua toàn cầu không ngừng nghỉ nhằm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng trước khi nhu cầu tăng đột biến, ví dụ như những ngày mua sắm vào mỗi cuối tháng 12. Như cuộc đua mà Verne mô tả, các doanh nghiệp hôm nay cũng có khoảng 80 ngày vận chuyển hàng cật lực để kịp đưa lên các kệ trưng bày hoặc là không có gì cả.
Chuỗi cung ứng toàn cầu đã kéo dài hơn bao giờ hết. 68 phần trăm hàng tiêu dùng được mua ngoài trên phạm vi toàn cầu, thường phải di chuyển trên 8000 dặm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ. Cứ mỗi năm áp lực cạnh tranh trong cuộc đua này lại tăng lên. Chỉ có một điều duy nhất giảm chính là lợi nhuận biên đối với bất kỳ sai sót nào.
Trong một môi trường thách thức này, một chuỗi cung ứng hiệu quả sẽ tạo ra vũ khí cạnh tranh mạnh. Trên thực tế, các nghiên cứu trong vào một thập kỷ qua đã đi đến kết luận rõ ràng rằng chuỗi cung ứng tác động trực tiếp đến 75 phần trăm kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong thời thế ấy, các công ty cần xác định những kinh nghiệm và kỹ năng thực hành quản trị chuỗi cung ứng tốt nhất giúp giảm chi phí hoạt động thấp hơn đối thủ.

Làm thế nào các doanh nghiệp có thể chạy vòng quanh thế giới nhanh nhất? Giống như cuốn tiểu thuyết của Jules Verne, họ cần phát huy khả năng tốc độ, sự nhanh nhạy, và sự chính xác.

Lợi thế cạnh tranh của tốc độ

Bản thân sự tiến hoá của chuỗi cung ứng toàn cầu cũng bị thúc đẩy bởi chính sản phẩm trong chuỗi. Sản phẩm ngày càng phức tạp hơn, thậm chí đồ chơi trẻ em cũng có thể được tích hợp bởi các bo mạch hoặc các linh kiện công nghệ cao.
Cuộc đua đổi mới sáng tạo đang tăng tốc, kết quả là kéo theo vòng đời sản phẩm ngày càng ngắn hơn. Cứ mỗi quý 4 thì đã có một sản phẩm mới ra đời, đặc biệt là sản phẩm điện tử tiêu dùng.
Điều này đòi hỏi tốc độ của chuỗi cung ứng phải tăng lên tương ứng. Và dĩ nhiên cần một sự cân bằng – nhu cầu cân bằng giữa chi phí vận tải cho những phương tiện vận chuyển tốc độ cao tốn kém với chi phí tồn kho và chi phí cơ hội do hết hàng (stock-outs).
Các nhà quản trị không chỉ tập trung đổi mới sáng tạo sản phẩm mà họ cần đem cả làn gió ấy vào trong chuỗi cung ứng. Họ cần phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ logistics thứ ba để có thể đem hàng trực tiếp đến cửa hàng mà không cần thông qua trung tâm phân phối và đồng thời vẫn gia tăng được giá trị hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
Các công ty dịch vụ logistics thứ ba (3PL) có thể tăng tốc trong mùa cao điểm, từ việc chủ động quản lý các nhà cung cấp từ nhiều vùng khác nhau đến thực hiện nhanh chóng việc thông quan. họ có thể giúp các doanh nghiệp vượt qua chướng ngại vật và tăng tốc mà vẫn kiểm soát được chi phí.

Lợi thế cạnh tranh của sự nhanh nhạy
Trên hết, nhu cầu là một mục tiêu di động. Một chuỗi cung ứng hiệu quả không chỉ đem lại tốc độ mà còn phải đem lại sự nhanh nhạy.
Điều này đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ tích hợp rủi ro ngoài việc quản lý hàng hoá, thông tin và tài chính. Đây lại là một lĩnh vực mà các 3PL có thể đem lại lợi thế cho khách hàng thông qua sự đổi mới sáng tạo của mình. Các rủi ro chính và chiến lược loại trừ rủi ro bao gồm:
Sự đổ vỡ trong quá trình vận chuyển-loại trừ thông qua xây dựng mạng lưới đa phương thức toàn cầu cho phép vận chuyển và kiếm nguồn nhanh chóng.
Thay đổi về cầu-loại trừ bằng cách trì hoãn (postponement) sản phẩm cuối cùng, bổ sung theo phương thức lean và quản lý tồn kho bởi nhà cung cấp (VMI) để giảm rủi ro hàng hoá phải bán đổ bán tháo.
Thiếu/hết hàng- loại trừ bằng việc quản lý trực tiếp nhà cung cấp, tối ưu hoá mạng lưới vận chuyển và phân phối.
Trach nhiệm pháp lý-loại trừ bằng việc xây dựng giải pháp và hệ thống quả lý thương mại quốc tế.
Các công ty dẫn đầu còn có thể đảm bảo sự nhanh nhay trong cả hoạt động logistics ngược, giảm tình trạng giảm giá hoặc thanh lý hàng.

Lợi thế cạnh tranh của sự chính xác
Trong tác phẩm Vòng Quanh Thế Giới trong 80 Ngày, Verne xây dựng hình tượng nhân vật anh hùng với tích cách nổi bật là luôn chính xác và có nguyên tắc. Điều này cũng là một đặc điểm tìm thấy trong các chuỗi cung ứng hàng đầu hiện nay.
Sự chính xác là một lợi thế được thể hiện ở việc đầu tư vào xây dựng sự minh bạch trong chuỗi cung ứng (visibility). Trong vòng hơn 15 năm qua, những giải pháp này giúp giảm hơn 34 phần trăm tồn kho, tương đương với 4.6 ngàn tỷ USD tồn kho và 10 phần trăm thời gian chuyển hàng thành tiền mặt.
Phạm vi và quy mô của nhu cầu trong mùa cao điểm sẽ không tha thứ cho bất kỳ sự sao nhãng nào. Với một phương pháp hoạch định thông minh và thực thi có nguyên tắc sẽ giúp doanh nghiệp tiến trước một bước so với đối thủ.
Với ba nguyên tắc đơn giản ấy, nhưng nếu được ứng dụng một cách hợp lý sẽ đem lại lợi thế to lớn cho doanh nghiệp trong thời toàn cầu hoá này.

Việt Kha tổng hợp